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- 個人情報保護方針
はじめに
大分県商工会連合会（以下、「本会」）がお客様に商品、サービス等をご提供するにあたり、個人情報を提供していただくことがあります。当社はお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくしてお客様との健全なお付き合いはあり得ないと考えております。より一層のお客様との信頼関係を築くため、ここにプライバシーポリシーを公開いたします。
１．個人情報の取得について
本会は、適正かつ公正な手段によって、個人情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、 事業所名、業種、従業員数、資本金、売上高、相談指導情報等）を取得いたします。
２．個人情報の管理について
(１) 本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
(２) 本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(３) 本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。
３．個人情報の利用について
取得した個人情報は、本会が行う経営改善普及事業及び地域振興に係る次の業務における必要な範囲に限り、商工会及び広域連携する商工会、都道府県商工会連合会、全国商工会連合会で共同利用いたします。
(１) ご案内などを提供するため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせすること
(２) 本会において取り扱う商品・サービスなどあるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法によりご案内すること
(３) 商品開発あるいは顧客満足度向上策検討のため、アンケート調査を実施すること
(４) 以下の個人情報を書面または電子媒体により、本会の提携会社に提供すること。但し、本人の申し出により第三者提供を停止いたします。
提供する項目：住所・氏名・生年月日・電話番号、及びお客様とのお取引に関する情報
上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得ることを前提といたします。
また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏洩等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。
４．個人情報の第三者提供について
本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、 第三者に提供いたしません。
５．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応いたします。
６．組織・体制
(１) 本会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
(２) 本会は、職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
７．個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口
【大分商工会連合会】０９７−５３４ー９５０７
８．個人情報保護に係る仕組みの策定・実施・維持・改善
本会は、個人情報の保護のため、法令を遵守し、『個人情報保護規程』に基づき基準を定め、これを本会職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
大分県商工会連合会
会長 清 家 孝
